Afkortingen
Afkortingen, schrijven we die uit? Jazeker. Kleine moeite!
Dus niet: We komen vandaag i.p.v. morgen bij je langs.
Dus wel: We komen vandaag in plaats van morgen bij je langs.
Nee: o.a. – m.u.v. – a.d.h.v. – d.m.v. – d.w.z. – etc.
Ja: onder andere – met uitzondering van – aan de hand van – door middel van – dat wil zeggen – etc.
Cijfers
Het is gebruikelijk om de volgende getallen in lopende tekst als woord te schrijven:
- getallen tot twintig: twee, negen, zeventien, achtste, de negentiende eeuw
- tientallen tot honderd: twintig, vijftig, tachtigste
- honderdtallen tot duizend: driehonderd, negenhonderd
- duizendtallen tot en met twaalfduizend: zesduizend, tienduizendste
- de woorden miljoen, miljard, biljoen, enz.: vier miljoen, zeven miljardste
Functietitels
Functietitels schrijven we altijd met hoofdletters:
Dus ook in een lopende tekst:
- Tim is de nieuwste Accountmanager van Weber Beamix.
Kent de functietitel een toevoeging? Druk dan de spatiebalk in:
- Senior Accountmanager
- OEM Manager
- Solution Advisor Software
Vier tips voor je zakelijke e-mail
- Cut the crap!
Pas op dat je je e-mail niet volstopt met vragen, veronderstellingen en overbodige informatie. Probeer ervoor te zorgen dat je zakelijke e-mail uit niet meer dan vijf zinnen bestaat. In veel andere gevallen is een beller sneller.
- Stel niet te veel vragen
Bedenk goed wat de hoofdvraag is in je zakelijke mail. Zie een e-mailwisseling als een gesprek: stel één vraag tegelijk, of in een noodgeval twee. Bij meer vragen, gaat de spontaniteit uit de mailwisseling. Het beantwoorden van de e-mail wordt een opgave en zal dus waarschijnlijk langer duren.
- Dek jezelf niet in
Ga niet van tevoren bedenken hoe de ander zal reageren of wat diegene van je verwacht. Een mailwisseling is een gesprek. Je moet aangeven wat jij wilt, eventuele bezwaren brengt de ander wel ter sprake. Of niet.
- Let op je spelling
Niets onprofessioneler dan een e-mail van drie regels met acht spelfouten. Twijfel je? Laat een collega er even snel overheen lezen.